为进一步加强公证执业规范化和服务标准化建设,不断提升公证质量。近日,昆明市司法局公服处副处长庄莉娟、市公证员协会朱琴等一行9人到东川区司法局对东信公证处2021年12月以来的卷宗进行“双随机、一公开”质量抽查。
检查采取听取汇报、随机查阅卷宗、实地查看、现场反馈意见等方式进行。检查组从东信公证处办理的各类公证503件卷宗中随机抽取4名公证员40件涉及声明、继承、委托的卷宗进行仔细的查阅。在反馈会上,检查组反馈了检查发现的问题,庄莉娟处长对下步公证工作提出了三点要求:一是要认真对照整改清单,制定有效的整改措施,督促提高公证质量管控工作;二是要加强东信公证制度建设,与时俱进;三是要积极协调有关部门,招录新的公证员以解决公证员队伍老龄化问题。经抽查,检查组认为东信公证处办证程序合规,所办卷宗质量符合公证标准,未发现假证、错证等违法、违规行为。
下一步,司法局将按照检查组的要求,督促东信公证处对存在问题梳理归类认真加以整改,加强业务学习和制度建设,不断提高公证质量水平。